Privacyverklaring
De gemeente Midden-Drenthe verwerkt persoonsgegevens voor de uitvoering van haar wettelijke taken en dienstverlening aan inwoners, ondernemers en organisaties. Dat doen wij zorgvuldig en volgens de privacywetgeving. De bescherming van uw gegevens is geregeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en voor gegevens bij opsporings- en handhavingstaken door onze buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) in de Wet politiegegevens (Wpg).
Voor sommige verwerkingen heeft de gemeente een aanvullende privacyverklaring opgesteld. Deze aanvullende privacyverklaringen vullen deze algemene privacyverklaring aan. Op onze website vindt u onder andere de Privacyverklaring politiegegevens (Wpg) en de Privacyverklaring cameratoezicht.
Binnen de gemeente zijn de burgemeester, het college van burgemeester en wethouders en de gemeenteraad ieder verantwoordelijk voor de persoonsgegevens die zij verwerken bij de uitvoering van hun wettelijke taken.
Waarvoor wij persoonsgegevens verwerken
Wij verwerken persoonsgegevens voor verschillende gemeentelijke taken en diensten. Zoals:
- Burgerzaken (bijvoorbeeld voor een paspoort, rijbewijs of verhuizing)
- Werk en inkomen (bijvoorbeeld voor uitkeringen en schuldhulpverlening)
- Onderwijs en leerplicht
- Zorg en ondersteuning (bijvoorbeeld op grond van de Wmo en de Jeugdwet)
- Openbare orde, veiligheid en toezicht
- Belastingen en heffingen
- Gemeentelijke voorzieningen (zoals sportlocaties en afvalinzameling)
Voor sommige verwerkingen gelden aanvullende privacyverklaringen. Zoals voor de verwerking van politiegegevens door onze boa's op grond van de Wet politiegegevens (Wpg).
Verwerken van persoonsgegevens
Om onze taken en verplichtingen uit te voeren is het noodzakelijk voor ons om persoonsgegevens te verwerken. Denk aan persoonsgegevens die verwerkt moeten worden voor het:
- Aanvragen van een paspoort.
- Registreren van een verhuizing.
- Beoordelen van een uitkeringsaanvraag.
- En onderwerpen als zorg en veiligheid.
Wij verwerken uw persoonsgegevens op behoorlijke, rechtmatige en transparante wijze in overeenstemming met de AVG. Wij houden intern een verwerkingsregister bij. In dit register staat welke verwerking er is, het doel van de verwerking, de grondslag en welke gegevens verwerkt worden. Extern is dit het overzicht van verwerkingen die door ons gedaan worden: Register van persoonsgegevensverwerkingen.
Welke gegevens verwerken wij
Afhankelijk van uw contact met de gemeente kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:
- Naam, adres en woonplaatsgegevens.
- Contactgegevens, zoals telefoonnummer en e-mailadres.
- Geboortedatum, geboorteplaats en Burgerservicenummer (BSN).
- Financiële gegevens. Bijvoorbeeld voor belastingen of uitkeringen.
- Gegevens over onderwijs, werk, inkomen of zorg wanneer dit nodig is voor onze wettelijke taken.
- Bijzondere persoonsgegevens. Zoals medische gegevens, maar alleen als dit noodzakelijk is en wettelijk is toegestaan.
Hoe lang wij gegevens bewaren
Wij bewaren uw gegevens niet langer dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor deze zijn verzameld. Voor sommige gegevens gelden wettelijke bewaartermijnen, bijvoorbeeld op grond van de Archiefwet of specifieke regelgeving. Zodra gegevens niet meer nodig zijn en niet langer bewaard hoeven te worden, verwijderen of vernietigen wij deze.
Met wie wij gegevens delen
Wij geven uw gegevens alleen door aan andere organisaties als dat nodig is of wettelijk verplicht. Bijvoorbeeld aan de Belastingdienst of de politie. Met organisaties die in onze opdracht werken, maken wij afspraken om uw gegevens te beschermen.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Uw rechten
U heeft op grond van de AVG verschillende rechten. U kunt ons vragen om:
- Uw persoonsgegevens in te zien.
- Onjuiste persoonsgegevens te laten corrigeren of onvolledige persoonsgegevens aan te vullen.
- De verwerking van uw persoonsgegevens te beperken.
- Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens.
In sommige gevallen kunt u ons ook vragen om:
- Uw persoonsgegevens te laten verwijderen.
- Uw persoonsgegevens te ontvangen of over te laten dragen aan een andere organisatie (dataportabiliteit).
- Bij geautomatiseerde besluitvorming te vragen om menselijke tussenkomst.
Of u van deze rechten gebruik kunt maken, hangt af van de omstandigheden en de wettelijke regels die van toepassing zijn.
Privacyverklaring politiegegevens
Voor politiegegevens gelden deels andere regels. Daarvoor verwijzen wij u naar onze aparte Privacyverklaring politiegegevens (Wpg).
Cameratoezicht bij sportlocaties
Vragen of verzoeken
Gebruikmaken van uw privacyrechten of heeft u een vraag over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op:
Digitaal
Via Vraag over privacy. U logt in met DigiD, zodat wij uw identiteit kunnen vaststellen. Dit is de snelste en veiligste manier om uw vraag of verzoek in behandeling te nemen.
Per post
Gemeente Midden-Drenthe
t.a.v. Functionaris Gegevensbescherming
Postbus 24
9410 AA Beilen
Identificatie
Als u per post een verzoek indient, kan het nodig zijn dat u zich identificeert. In sommige gevallen vragen wij u daarom langs te komen aan de balie. Zo kunnen wij vaststellen dat wij uw persoonsgegevens aan de juiste persoon verstrekken.
Klachten
Als u het niet eens bent met hoe wij uw gegevens verwerken, dan kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.